A página de agendamento online do seu negócio, com lembretes automáticos pelo WhatsApp

Você cria sua página de agendamento e compartilha o link. O cliente abre no celular, vê os horários que você liberou e escolhe o que fica melhor para ele. Não tem aplicativo para baixar nem espera até você responder.

Antes de cada horário, o lembrete sai pelo WhatsApp. Se alguém desmarcar, o horário volta para a página e você fica sabendo sem o telefone tocar.

Crie sua página de agendamento

14 dias de teste · Sem cartão de crédito · A página fica pronta em poucos minutos

Seu link exclusivo

Com o seu logo e as suas cores

Sincronizada com o Google Agenda

Quantas mensagens você troca até conseguir marcar um horário?

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Sem página de agendamento

“Quinta às 15h fica bom para você?”

“Quinta não consigo. Pode ser sexta?”

“Sexta está lotado. Sábado de manhã?”

“Vou ver e te aviso...”

Cada horário vira um vaivém de mensagens e ligações, quase sempre enquanto você está atendendo outro cliente. E depois de tanta mensagem para encaixar, ainda pode ser que no dia ninguém apareça.

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Com sua página de agendamento

Você manda um link. O cliente vê os horários que estão livres de verdade, escolhe um e deixa o nome e o telefone. Enquanto isso, você segue com o seu trabalho.

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O lembrete pelo WhatsApp sai antes do horário, e você não precisa mais se lembrar disso

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Se o cliente precisar remarcar ou desmarcar, faz isso pelo link da mensagem e o horário volta para a página na hora

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Cada agendamento entra na sua agenda, ao lado dos que você marca, então você continua olhando uma agenda só

Como funciona

Como funciona o sistema de agendamento online

O agendamento online do seu negócio em quatro passos. Você configura uma vez e não precisa mexer de novo.

Sua página

Passo 1: Monte sua página de agendamento

Cadastre seus serviços com a duração de cada um e marque os dias e horários em que dá para agendar, com pausa para o almoço e expediente dividido, se for o seu caso. Se nas férias ou no fim de ano você trabalha em outro horário, salve esse horário à parte com as datas e ele entra em vigor sozinho.

Coloque seu logo, sua cor e uma mensagem de boas-vindas. Você fica com uma página com a cara do seu negócio e um link só seu, como recordarapp.com/p/clinica-silva

Quer o passo a passo? Está no nosso guia de configuração.

O link

Passo 2: Compartilhe o link onde seus clientes te encontram

Coloque na bio do Instagram, no seu site, no seu Perfil da Empresa no Google, ou mande pelo WhatsApp para quem pedir um horário.

O link é sempre o mesmo e não expira. Tem cliente que salva e usa de novo para o próximo horário, sem nem te mandar mensagem.

O agendamento

Passo 3: O cliente agenda sozinho

Ele abre o link, escolhe o serviço, vê os horários livres e deixa o nome e o telefone. Leva dois minutos e ele não precisa se cadastrar em lugar nenhum.

O agendamento entra na hora na sua agenda e aquele horário some da página.

O WhatsApp faz o resto

Passo 4: O lembrete sai automaticamente

Ao agendar, o cliente recebe a confirmação pelo WhatsApp. Antes do horário, chega o lembrete com a data, a hora e o nome do seu negócio, o mesmo que o RecordarApp já envia para os agendamentos que você marca. Você escreve o texto do seu jeito ou usa o que a gente sugere.

A mensagem traz um link para remarcar ou desmarcar. Se o cliente desmarcar, o horário fica livre de novo na página.

Quando um cliente responde à mensagem, a resposta chega para você por e-mail.

Uma página, atendimentos diferentes

A página se adapta ao jeito que você trabalha

A duração, as perguntas e a disponibilidade não precisam ser iguais para tudo. Você define as regras uma vez e o cliente só vê as opções certas.

Configuração de serviços com duração e preço diferentes

Serviços

Uma duração para cada serviço

Cadastre nome, duração, preço e descrição. Quando o cliente escolhe, os horários livres são calculados para aquele serviço.

Configuração de perguntas personalizadas no formulário de agendamento

Campos personalizados

Pergunte o que você precisa saber antes do atendimento

Adicione até três perguntas de texto ou de múltipla escolha, opcionais ou obrigatórias. As respostas ficam salvas junto com o agendamento.

Configuração de horários semanais por período

Horários por período

Férias, fim de ano ou semanas especiais

Salve um horário semanal para um intervalo de datas. Nesse período ele substitui o horário normal, e os dias que você não ativar ficam fechados.

Veja o tutorial passo a passo

O que pode ser agendado

Agendamento online para quem não quer perder o controle da agenda

Quem manda na sua agenda online é você. A página não oferece nenhum horário que você não tenha liberado.

Confirmação automática ou aprovação manual

Se prefere dar uma olhada antes, ative a aprovação. Cada pedido chega por e-mail e o agendamento só entra na sua agenda depois que você aceitar.

Cancelamentos com o prazo que você definir

O cliente pode remarcar ou desmarcar sempre, até um certo número de horas antes (de 1 a 72), ou nunca. Você escolhe uma das três opções. Com um prazo em horas, acabou o cancelamento dez minutos antes.

Um serviço, uma duração

Cadastre seus serviços com a duração real de cada um. A página calcula os horários de acordo com o serviço escolhido, então um atendimento de uma hora não cai num espaço de vinte minutos.

Intervalo entre um atendimento e outro

Se você precisa de tempo para arrumar a sala ou se deslocar até o próximo lugar, coloque um intervalo depois de cada atendimento e os horários param de sair colados.

Com quanta antecedência dá para agendar

De 1 a 365 dias. Você evita o agendamento para amanhã cedo que já não dá para atender, e também aquele que alguém marca para daqui a oito meses e acaba esquecendo.

Vários clientes no mesmo horário

Se você atende várias pessoas ao mesmo tempo, defina quantos agendamentos cabem no mesmo horário. Quando lota, o horário some da página.

O seu horário de verdade

Expediente dividido, pausa para o almoço, quinta à tarde fechado, duas semanas de férias em janeiro. Só dá para agendar nos horários em que você vai estar lá.

Horários por período

Se o seu horário muda em certas épocas do ano, salve cada um com as datas. Quando chega o dia, a página muda sozinha.

Lembretes incluídos

A confirmação e o lembrete pelo WhatsApp já vêm com a página, em todos os planos. Você não precisa conectar outra ferramenta nem pagar nada à parte.

Google Agenda

Já usa o Google Agenda? Melhor ainda

Os agendamentos online também podem aparecer no seu Google Agenda, assim você continua olhando a agenda onde sempre olhou.

E o contrário também: se você tem algum compromisso no Google Agenda, esses horários somem da página de agendamento. Ninguém vai marcar com você enquanto você está no dentista.

Os horários que você marca por telefone ou pessoalmente continuam sendo anotados como sempre, no app ou no Google Agenda. O lembrete pelo WhatsApp sai para todos, venham da página ou não. Veja o resto na página de funcionalidades.

Deixe seus clientes agendarem enquanto você trabalha

Você cria a página, coloca seus horários e compartilha o link. Os lembretes pelo WhatsApp já estão incluídos em todos os planos.

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Perguntas frequentes

Como funciona o agendamento online para o cliente?

Ele abre o seu link, escolhe o serviço e um dos horários livres, e deixa o nome e o telefone (você também pode pedir o e-mail). Basta o navegador do celular. Ele recebe a confirmação pelo WhatsApp e, antes do horário, o lembrete com os detalhes e um link para gerenciar o agendamento.

Posso decidir quando dá para agendar comigo?

Pode, dia por dia. Você define o horário de funcionamento (com expediente dividido, se precisar), a duração de cada serviço, o intervalo entre um atendimento e outro e com quanta antecedência dá para agendar (de 1 a 365 dias). Folgas e férias você cadastra com data de início e fim, e esses dias somem da página. Se o seu horário muda conforme a época, salve um para cada período.

O cliente consegue remarcar ou desmarcar sozinho?

Consegue, pelo link que recebe no lembrete do WhatsApp, mas dentro do prazo que você definir: sempre, até um certo número de horas antes, ou nunca. Quando ele desmarca, o horário volta a ficar livre na página na hora.

Preciso aprovar todos os agendamentos?

Não. Com a aprovação manual, cada pedido chega por e-mail e fica aguardando. Enquanto você não aceitar, o agendamento não entra na agenda e o lembrete não é enviado. Se preferir, deixe a confirmação automática e esqueça o assunto.

Funciona com o Google Agenda?

Funciona, nos dois sentidos: os agendamentos são copiados para o seu Google Agenda, e o que estiver anotado no Google pode bloquear esses horários na página de agendamento. As duas opções se ativam com um botão.

Dá para cobrar no momento do agendamento?

Não, a página de agendamento não recebe pagamentos nem sinal online. O cliente agenda o horário e paga como sempre pagou, no seu estabelecimento. Se o que você procura é uma maquininha ou um meio de pagamento online, essa não é a ferramenta certa.

Quanto custa?

A página de agendamento está incluída em todos os planos do RecordarApp, a partir de R$49/mês. Você começa com o teste de 14 dias, sem cartão de crédito. Cria a página, compartilha e vê como funciona com seus clientes antes de decidir qualquer coisa.

É melhor um app de agendamento ou um sistema de gestão completo?

Um sistema de gestão é feito para cuidar de tudo: caixa, estoque, nota fiscal, ficha de cliente. Se você precisa de tudo isso, é a escolha certa. Se o seu problema são as ligações para encaixar horário e os clientes que faltam, você acaba pagando por um sistema enorme para usar só um cantinho dele. O RecordarApp cuida só disso: seus clientes agendam online e recebem o lembrete pelo WhatsApp. A página fica pronta em poucos minutos.

Existe sistema de agendamento online grátis?

Muitas ferramentas de agendamento são grátis até você precisar do que realmente usa no dia a dia: os lembretes, o seu logo, a conexão com o Google Agenda. O RecordarApp você testa por 14 dias sem cartão, com a página de agendamento completa. Se no fim do teste não valer a pena, é só não fazer nada e você não paga nada.