La página de reservas de tu negocio, con recordatorios automáticos por WhatsApp

Creas tu página de reservas y compartes el link. Tus clientes entran desde el móvil, ven los huecos que has abierto tú y se quedan con el que les viene bien. No hay app que descargar ni turno de espera hasta que tú contestes.

Antes de cada cita se envía el recordatorio por WhatsApp. Si alguien anula, su hora vuelve a la página y tú te enteras sin que suene el teléfono.

Crea tu página de reservas

14 días de prueba · Sin tarjeta de crédito · La página está lista en unos minutos

Tu link personal

Con tu logo y tus colores

Sincronizada con Google Calendar

¿Cuántos mensajes hacen falta para cerrar una cita?

Sin página de reservas

«¿El jueves a las 15:00 te va bien?»

«El jueves no puedo. ¿El viernes?»

«El viernes lo tengo lleno. ¿El sábado por la mañana?»

«Ya te digo algo...»

Cada cita es un ida y vuelta de mensajes y llamadas, casi siempre mientras tienes a otro cliente delante. Y después de tanto mensaje para encajarla, todavía puede que ese día no aparezca nadie.

Con tu página de reservas

Mandas un link. El cliente ve las horas que tienes libres de verdad, se queda con una y deja su nombre y su teléfono. Tú, mientras, sigues con lo tuyo.

El recordatorio de WhatsApp se envía antes de la cita; de eso ya no te tienes que acordar tú

Si necesita cambiarla o anularla, lo hace desde el link del mensaje y esa hora vuelve a la página al momento

Cada reserva se crea en tu agenda, al lado de las citas que apuntas tú, así que sigues mirando una sola agenda

Cómo funciona

Cómo funciona el sistema de reservas online

Las reservas online de tu negocio, en cuatro pasos. Lo configuras una vez y ya no vuelves a tocarlo.

Tu página

Paso 1: Monta tu página de reservas

Añade tus servicios con su duración y marca los días y las horas en las que se te puede reservar, con pausa para comer y turnos partidos si los tienes. Si en verano trabajas con otro horario, lo guardas aparte con sus fechas y se activa cuando llega el periodo.

Ponle tu logo, tu color y un mensaje de bienvenida. Te queda una página con la cara de tu negocio y un link tuyo, del tipo recordarapp.com/p/clinica-sanchez

¿Quieres el paso a paso en detalle? Lo contamos en la guía sobre cómo crear una página de reservas online.

El link

Paso 2: Comparte el link donde te encuentran tus clientes

Ponlo en la bio de Instagram, en tu web, en tu ficha de Google, o mándalo por WhatsApp a quien te pida cita.

Siempre es el mismo link y no caduca. Hay clientes que lo guardan y lo vuelven a usar para la siguiente cita sin escribirte.

La reserva

Paso 3: El cliente reserva solo

Abre el link, elige el servicio, ve los huecos que te quedan libres y deja su nombre y su teléfono. Son dos minutos y no tiene que registrarse en ningún sitio.

La reserva se crea al momento en tu agenda y esa hora desaparece de la página.

WhatsApp hace el resto

Paso 4: El recordatorio se envía automáticamente

Al reservar, el cliente recibe la confirmación por WhatsApp. Antes de la cita le llega el recordatorio con la fecha, la hora y el nombre de tu negocio, el mismo que RecordarApp ya envía para las citas que apuntas tú. El texto lo escribes a tu manera o dejas el que te proponemos.

En el mensaje hay un link para cambiar o anular la cita. Si la anula, esa hora vuelve a quedar libre en la página.

Cuando un cliente contesta al mensaje, su respuesta te llega por email. Y si ese número no está en WhatsApp, el recordatorio se envía por SMS.

Lo que se puede reservar

Reservas online para negocios que no quieren perder el control

Tu agenda de citas online la marcas tú. La página no ofrece ni un hueco que no hayas abierto antes.

Confirmación automática o aprobación manual

Si prefieres echar un vistazo antes, activa la aprobación. Te llega un email con cada solicitud y la cita no se crea en tu agenda hasta que la aceptas.

Anulaciones con el límite que pongas tú

El cliente puede cambiar o anular su cita siempre, hasta las horas de antelación que fijes tú (de 1 a 72), o nunca. Eliges cuál de las tres. Con un límite de horas ya no te cae una anulación diez minutos antes.

Un servicio, una duración

Define tus servicios con la duración real de cada uno. La página calcula los huecos según el servicio que elija el cliente, así que una cita de una hora no te entra en un hueco de veinte minutos.

Margen entre una cita y otra

Si necesitas tiempo para recoger o para llegar al siguiente sitio, pon un margen después de cada cita y dejarán de salir horas pegadas.

Con cuánta antelación se puede reservar

De 1 a 365 días. Te quitas de encima la cita para mañana a primera hora que ya no puedes atender, y también la que alguien aparta para dentro de ocho meses y acaba olvidando.

Varios clientes a la misma hora

Si atiendes a varias personas en paralelo, indica cuántas citas pueden solaparse a la misma hora. Cuando se completa, esa hora desaparece.

Tu horario de verdad

Turnos partidos, pausa para comer, los jueves por la tarde cerrado, dos semanas de vacaciones en agosto. Solo se pueden reservar las horas en las que vas a estar.

Horarios por periodo

Si tu horario de verano no es el de invierno, guarda cada uno con sus fechas. Llegado el día, la página cambia sola.

Recordatorios incluidos

La confirmación y el recordatorio por WhatsApp vienen con la página, en todos los planes. No tienes que conectar otra herramienta ni pagarla aparte.

Google Calendar

¿Ya usas Google Calendar? Mejor todavía

Las reservas online pueden aparecer también en tu Google Calendar, así sigues mirando la agenda donde la has mirado siempre.

Y al revés: si tienes algo apuntado en Google Calendar, esas horas desaparecen de la página de reservas. Nadie va a reservarte una cita mientras estás en el dentista.

Las citas que coges tú por teléfono o en persona las sigues apuntando como siempre, en la app o en Google Calendar. El recordatorio de WhatsApp se envía para todas, vengan de la página o no. Puedes ver el resto en la página de funciones.

Que tus clientes reserven mientras tú trabajas

Creas la página, pones tus horarios y compartes el link. Los recordatorios por WhatsApp ya van incluidos, en todos los planes.

14 días de prueba · Sin tarjeta de crédito · Después, desde 19 €/mes

Preguntas frecuentes

¿Cómo funciona la reserva online para el cliente?

Abre tu link, elige el servicio y una de las horas que te quedan libres, y deja su nombre y su teléfono (también puedes pedirle el email). Le vale con el navegador del móvil. Recibe la confirmación por WhatsApp y, antes de la cita, el recordatorio con los detalles y un link para gestionar la reserva.

¿Puedo decidir cuándo se me puede reservar?

Sí, día por día. Pones tus horas de apertura, también con turnos partidos, la duración de cada servicio, el margen entre una cita y otra y con cuánta antelación se puede reservar (de 1 a 365 días). Los cierres puntuales, como las vacaciones, los añades con fecha de inicio y fin y esos días dejan de aparecer. Si tu horario cambia por temporada, guardas uno por periodo de fechas.

¿El cliente puede cambiar o anular la cita él mismo?

Sí, desde el link que recibe en el recordatorio de WhatsApp, pero dentro del límite que pongas tú: siempre, hasta cierto número de horas antes, o nunca. Cuando anula, esa hora vuelve a quedar libre en la página al momento.

¿Tengo que aceptar todas las reservas?

No. Con la aprobación manual cada solicitud te llega por email y se queda en espera. Hasta que la aceptas, la cita no se crea en tu agenda y el recordatorio no se envía. Si lo prefieres, dejas la confirmación automática y te olvidas.

¿Funciona con Google Calendar?

Sí, en las dos direcciones: las reservas se copian en tu Google Calendar, y lo que tengas apuntado en Google puede bloquear esas horas en la página de reservas. Las dos opciones se activan con un interruptor.

¿Se puede cobrar la cita al reservar?

No, la página de reservas no cobra pagos ni señales online. El cliente reserva su hora y paga como paga siempre, en tu negocio. Si lo que buscas es un TPV o una pasarela de pago, esta no es la herramienta.

¿Cuánto cuesta?

La página de reservas está incluida en todos los planes de RecordarApp, desde 19 €/mes. Empiezas con la prueba de 14 días, sin tarjeta de crédito. Creas la página, la compartes y ves qué tal funciona con tus clientes antes de decidir nada.

¿Mejor una app para reservar citas o un software de gestión completo?

Un programa de gestión nace para hacerlo todo: caja, stock, facturación, fichas de cliente. Si necesitas todo eso, es la opción correcta. Si tu problema son las llamadas para cuadrar citas y los clientes que no aparecen, acabas pagando mucho software para usar una esquina. RecordarApp solo se ocupa de eso: tus clientes reservan online y reciben el recordatorio por WhatsApp. La página la tienes lista en unos minutos.

¿Hay algún software de reservas online gratis?

Muchas herramientas de reservas salen gratis hasta que pides lo que de verdad usas a diario: los recordatorios, tu logo, la conexión con Google Calendar. RecordarApp se prueba 14 días sin tarjeta, con la página de reservas completa. Si al terminar la prueba no te compensa, no haces nada y no se te cobra.