RecordarApp Conformidad GDPR

Roles de Procesador y Controlador de Datos

Cuando usas RecordarApp para enviar recordatorios a tus clientes:

  • • Nosotros somos tu procesador de datos y tú eres nuestro controlador de datos para los datos personales de tus clientes (números de teléfono, detalles de citas)
  • • Nuestro Acuerdo de Procesamiento de Datos rige los roles y responsabilidades durante el procesamiento de los datos personales de tus clientes

Cuando creas una cuenta y usas nuestro sitio web:

  • • Nosotros somos el controlador de datos para la información de tu cuenta personal
  • • Nuestra Política de Privacidad se aplica a cómo procesamos tus datos personales como controlador

Resumen del Procesamiento como Procesador de Datos

1. Limitación del Propósito

Utilizamos los datos de tus clientes exclusivamente para proporcionar servicios de recordatorios WhatsApp para citas. No utilizamos ningún dato personal de tus clientes para marketing, perfilado o propósitos similares. Los datos procesados incluyen: números de teléfono, detalles de citas y estado de entrega de recordatorios.

2. Derecho al Olvido

Tenemos procedimientos para el "derecho al olvido" en su lugar. Eliminamos automática y completamente los datos de un cliente 90 días después de la cancelación de la cuenta. La única razón para mantener los datos durante 90 días es permitir a los clientes un tiempo razonable para reactivar su cuenta. Bajo petición, podemos eliminar los datos antes.

3. Eliminación de Datos

Cuando los datos del cliente son eliminados, removemos inmediatamente todos los datos del cliente de nuestros sistemas activos, incluyendo eventos del calendario, números de teléfono, historial de recordatorios y respuestas de clientes. Los datos pueden permanecer en copias de seguridad encriptadas por hasta 30 días como parte de nuestros procedimientos de recuperación de datos, después de lo cual son eliminados permanentemente. Los únicos datos que conservamos a largo plazo después de la eliminación son aquellos requeridos para cumplir con requisitos legales como facturas y registros de pago.

4. Limpieza de Cuentas de Prueba

Cuando alguien crea una cuenta de prueba pero nunca la convierte en una suscripción de pago, la cuenta es eliminada de los sistemas activos 180 días después de que expire la prueba. Los datos pueden permanecer en copias de seguridad encriptadas por hasta 30 días adicionales antes de la eliminación permanente.

5. Medidas de Seguridad

Tomamos todas las medidas razonables para asegurar la confiabilidad del personal que tiene acceso a datos personales. Tenemos en lugar medidas técnicas y organizacionales para mantener los datos personales confidenciales y seguros, protegiéndolos de pérdidas accidentales o destrucción, alteración, divulgación o acceso ilegales.

6. Infraestructura de Hosting

RecordarApp está alojado en Alemania en una infraestructura de nube segura. Realizamos regularmente auditorías de seguridad para asegurar que seguimos las pautas recomendadas para la protección de datos.

7. Almacenamiento de Datos UE

Nuestra región de hosting es Alemania, un Estado Miembro de la Unión Europea. Almacenamos datos de producción exclusivamente dentro de la Unión Europea.

Resumen de la Recolección y Procesamiento de Datos como Controlador de Datos

Datos recolectados de usuarios de RecordarApp (el "servicio de recordatorios")

Analytics

Utilizamos Kissmetrics y Microsoft Clarity para entender cómo se usa nuestro sitio. Estos servicios recolectan solo interacciones de la interfaz de usuario (clics, botones, vistas de página) pero nunca reciben números de teléfono de clientes, detalles de citas u otros datos personales.

Comunicaciones por Email

Nuestro sistema de email es gestionado por Fastmail.com y enviamos emails transaccionales vía Mailgun.com (ambos alojados en la UE). Cuando nos contactas, tus comunicaciones son almacenadas de forma segura en infraestructura basada en la UE.

Registro de Errores

Utilizamos Sentry.io para el registro y monitoreo de errores técnicos. Ninguna información personal es enviada a Sentry.

Creación y Gestión de Cuenta

  • • Cuando creas una cuenta RecordarApp, almacenamos tu dirección de email y la información de la cuenta
  • • Almacenamos tu dirección IP, información del navegador y detalles de conexión para detectar abuso del servicio
  • • Esta información es almacenada en nuestra base de datos alojada en Alemania y no es compartida con otros servicios

Integración WhatsApp

  • • Procesamos tu número de WhatsApp para enviarte notificaciones de cuenta y mensajes demo
  • • Utilizamos la API de WhatsApp Business exclusivamente para entregar recordatorios de citas a los números de teléfono que especifiques

Integración Google Calendar

  • • Accedemos a los datos de tu Google Calendar bajo tu autorización explícita
  • • Utilizamos reconocimiento de patrones básico para identificar números de teléfono en las descripciones y títulos de eventos del calendario
  • • Solo almacenamos eventos del calendario que contienen números de teléfono válidos y coinciden con tus criterios de filtro de palabras clave
  • • Los datos del calendario son procesados solo para identificar citas que necesitan recordatorios

Datos recolectados de tus clientes (destinatarios de recordatorios)

Entrega de Recordatorios e Historial

  • • Procesamos los números de teléfono que proporcionas para enviar recordatorios WhatsApp
  • • Almacenamos historial completo de recordatorios: estado de entrega, plantillas de mensaje, marcas de tiempo, estado de recibo de lectura
  • • Almacenamos las respuestas de clientes a recordatorios (confirmaciones, cancelaciones, respuestas)
  • • Mantenemos registros de intentos de entrega, incluyendo registros de entregas fallidas
  • • Para cuentas activas, el historial de recordatorios se conserva indefinidamente

Gestión de Opt-out de Clientes

  • • Mantenemos listas de opt-out para números de teléfono que han solicitado dejar de recibir recordatorios
  • • Las solicitudes de opt-out son gestionadas por cuenta para respetar las preferencias individuales de los clientes

Información de transacciones financieras recolectada

Cuando te conviertes en cliente de pago

  • • El procesamiento de pagos es manejado por Stripe, nuestro socio de pagos
  • • Podemos ver tu nombre, dirección de facturación, dirección de email y número de IVA (si se proporciona)
  • • No podemos ver los detalles de tu tarjeta de crédito
  • • Los datos de transacciones son compartidos con nuestros contadores y las autoridades fiscales relevantes según lo requiere la ley
  • Política de privacidad de Stripe

Información de Contacto

Para cualquier pregunta sobre RecordarApp y el cumplimiento GDPR, contáctanos en: [email protected]

Esta política fue actualizada por última vez: 2025-08-01