Recordatorios por WhatsApp para asesorías: que ningún cliente falte a su cita

Tus clientes miran WhatsApp aunque no cojan el teléfono. Por ahí les llega el aviso de la cita, del vencimiento y de los papeles que tienen que traer, sin que nadie del despacho los llame.

Conecta tu Google Calendar y sigue trabajando igual que hasta ahora. También puedes apuntar la cita en la app o pasarle al cliente tu página de reservas. El recordatorio se envía automáticamente, también en fin de semana.

Prueba 14 días gratis

14 días gratis, sin tarjeta. Después, desde 19 €/mes y cancelas cuando quieras.

Google Calendar

Cita creada en la app

Página de reservas (todos los planes)

SMS de respaldo (si no hay WhatsApp)

¿Alguien del despacho se pasa la tarde llamando para confirmar citas?

❌

Sin recordatorios: alguien tiene que llamar a todo el mundo

Sostener la agenda de una asesoría cuesta llamadas. Antes de cada cita y antes de cada vencimiento hay que ir cliente por cliente, insistir y volver a intentarlo al día siguiente.

•

Confirmar a mano las citas de la semana se lleva una tarde que nadie factura.

•

Cuando un cliente no aparece, esa hora ya no se la vendes a nadie.

•

Otros llegan sin los papeles y hay que citarlos de nuevo, con el vencimiento encima.

✅

Con RecordarApp: el recordatorio se envía automáticamente y el cliente responde

Las citas las apuntas tú en Google Calendar o en la app, o las reserva el propio cliente desde tu página. A partir de ahí el recordatorio por WhatsApp se envía automáticamente y el cliente confirma o cancela contestando al mensaje.

•

Nadie llama para confirmar. Esas horas vuelven al trabajo que sí se factura.

•

El aviso aparece en WhatsApp, que es donde el cliente sí mira.

•

Cuando alguien cancela te enteras con horas de margen y todavía puedes colocar ese hueco.

Para asesorías y gestorías

Qué cambia en el despacho cuando los recordatorios se envían automáticamente

La agenda deja de tener huecos sorpresa y los clientes aparecen con los papeles que les has pedido. Nadie del despacho pierde la tarde al teléfono.

Una agenda sin huecos sorpresa

Cada cita que se cae sin avisar es una hora que ya no facturas. El recordatorio la rescata antes de que llegue el día.

  • El cliente recibe el aviso el día antes. O viene, o te dice que no puede.

  • Las cancelaciones te llegan en cuanto el cliente responde, con tiempo para ofrecer ese hueco a quien lleva semanas esperando fecha.

  • Antes de abrir ya sabes qué citas están confirmadas y cuáles siguen en el aire.

Clientes que llegan con los papeles

En el mismo mensaje va la hora de la cita y la lista de lo que tiene que traer el cliente. Con eso la reunión se resuelve en una sola visita.

  • Escribes el mensaje una vez y te vale igual para una cita, para un vencimiento o para reclamar documentación pendiente.

  • Puedes pedirle por adelantado los balances o las declaraciones del año pasado, y así te ahorras citarlo por segunda vez.

  • Cuando el cliente contesta al recordatorio, su respuesta te llega al correo y no se queda en el móvil de nadie.

Menos faena para mantenerlo en marcha

Lo dejas montado una vez y sigue trabajando en plena campaña de renta o un viernes a las ocho, sin que nadie del despacho tenga que acordarse.

  • Cada aviso que se envía automáticamente es una llamada que ya no hace nadie. La secretaría vuelve a los expedientes.

  • Los vencimientos trimestrales los programas de una sentada y dejan de depender de tu memoria.

  • Al cliente que no tiene WhatsApp el aviso le llega por SMS.

Cómo funciona

Recordatorios por WhatsApp en 3 pasos

Lo dejas listo en una tarde y a partir de ahí RecordarApp avisa a tus clientes y recoge sus confirmaciones.

De dónde vienen las citas

Paso 1: Apunta la cita donde ya lo haces hoy

Conecta el Google Calendar del despacho, apunta la cita en la app o pásale al cliente el enlace de tu página de reservas, que está incluida en todos los planes. Con que la cita lleve el teléfono, el recordatorio ya queda programado.

Funciona con Google Calendar

Recordatorios automáticos por WhatsApp

Paso 2: El recordatorio se envía por WhatsApp sin que hagas nada

A la hora que tú elijas antes de la cita, el cliente recibe un WhatsApp con el día, la hora y lo que tiene que traer. Si no tiene WhatsApp, le llega por SMS.

Para confirmar o cancelar solo tiene que contestar a ese mismo mensaje, y su respuesta te llega a ti. Nadie tiene que llamar a nadie.

Funciona con la API de WhatsApp Business

Actualización automática

Paso 3: El calendario refleja quién viene y quién no

Cada respuesta cambia el estado de la cita en tu calendario. Abres la agenda por la mañana y ya sabes con qué te vas a encontrar.

🟡

Recordatorio enviado

El mensaje ya está entregado y esperas la respuesta del cliente.
🟢

Cita confirmada

El cliente ha dicho que viene y esa hora cuenta como ocupada.
🔴

Cita cancelada

El cliente ha cancelado con margen suficiente para dar ese hueco a otro.

Recibe en tu móvil el mismo recordatorio que recibirán tus clientes

Deja de llamar uno a uno para confirmar las citas de la semana

Conecta tu Google Calendar y deja que los recordatorios por WhatsApp hagan las llamadas que hoy hace tu equipo. Tienes 14 días gratis, sin tarjeta, para probarlo con tus propios clientes. Después, desde 19 €/mes y cancelas cuando quieras.

Empieza mis 14 días gratis