Calendly está pensado para reuniones y videollamadas. Si tu cliente viene a tu local, tú necesitas otra cosa, que se acuerde de la cita y que te avise cuando no pueda venir.
14 días de prueba · Sin tarjeta de crédito
Hola Marta, te recuerdo tu cita de mañana a las 15:00 en Clínica Álvarez. Responde 1 para confirmar o 2 para cancelar.
RecordarApp · WhatsApp
1 ✓
Reminder: your appointment tomorrow at 3:00 PM
Email · sin abrir
Calendly hace bien una cosa, que es cuadrar reuniones entre agendas. Compartes un enlace, la otra persona elige un hueco y se crea el evento con su enlace de videollamada. Si tu día pasa por Zoom o Google Meet, te funciona.
En un negocio local la cosa cambia. Tu cliente no entra a una videollamada, viene a tu clínica o a tu peluquería, y lo que te cuesta dinero es la hora que se te queda vacía porque no apareció. Calendly avisa por email. Los SMS solo están en los planes de pago y van en un solo sentido, y WhatsApp nativo no hay en ningún plan.
Con el idioma conviene afinar. Quien busca Calendly en español acaba en una traducción de la página de reservas, la que ve tu cliente. El panel donde tú trabajas sigue en inglés, el soporte también, y te facturan en dólares. A mucha gente le da igual. Si a ti te frena, con RecordarApp lo notas el primer día.
Si aún estás comparando herramientas, aquí contamos qué es Calendly y cómo funciona.
Nos hemos basado en la web y la documentación pública de Calendly en agosto de 2026. Donde gana Calendly, lo ponemos.
| RecordarApp | Calendly | |
|---|---|---|
| Avisos por WhatsApp al cliente | Confirmación y recordatorios automáticos, incluidos | No de forma nativa. SMS en los planes de pago, WhatsApp solo con integraciones externas |
| Cambiar o cancelar desde el propio mensaje | Sí, y tu agenda se actualiza sola | Desde el email de confirmación; los SMS son solo de salida |
| Respuestas del cliente | Si contesta al WhatsApp, te llega el mensaje | No previsto en el flujo de avisos |
| Si el WhatsApp no llega | Se envía un SMS de respaldo | Sin equivalente |
| Idioma | Español en la app, los mensajes y el soporte | Página de reservas traducida; panel y soporte en inglés |
| Precios | Desde 19 €/mes, facturado en euros | En dólares, desde unos 10 $/usuario al mes con pago anual (≈9 €), según su web |
| Plan gratuito permanente | No. 14 días de prueba, sin tarjeta | Sí, con límites. Aquí gana Calendly |
| Página de reservas | En todos los planes, con tus horarios y tus datos | Sí, con más tipos de evento y personalización desde los planes de pago |
| Sincronización con Google Calendar | Sí. Lo que tienes ocupado no se puede reservar | Sí (1 calendario en el plan gratuito) |
| Cobros online al reservar | No | Sí, con Stripe o PayPal en planes de pago. Aquí gana Calendly |
| Reparto de citas entre varias personas | No hay round robin | Sí, en los planes de equipo. Aquí gana Calendly |
Los precios de Calendly y lo que incluye cada plan pueden cambiar. Consulta su web antes de decidir.
Muchos correos de confirmación acaban en la pestaña de promociones y nadie los abre. El WhatsApp lo tiene la gente abierto todo el día.
Por eso aquí los avisos van por ahí. Cuando alguien reserva le llega la confirmación, y antes de la cita el recordatorio, a la hora que tú decidas. En los dos mensajes hay un enlace para cambiarla o cancelarla. Si cancela, te enteras en ese momento y aún te da tiempo a ofrecerle el hueco a otra persona. Cuando el WhatsApp no llega, se envía un SMS.
Pones tus horarios, cuánto dura una cita, los descansos y los días que cierras. Tu enlace queda así: recordarapp.com/p/tu-negocio
En Instagram, en tu ficha de Google o pegándolo en un chat. El cliente reserva desde el navegador, sin instalar nada y sin crear cuenta, con dar su nombre y su teléfono le basta.
La confirmación por WhatsApp se envía en cuanto reserva, y el recordatorio antes de la cita, con su enlace para cambiarla. Tú lo ves en tu agenda y en Google Calendar.
Mejor que lo sepas ahora y no cuando ya te hayas registrado.
RecordarApp empieza en 19 €/mes, facturado en euros. Calendly tiene un plan gratuito con límites y planes de pago desde unos 10 $ por usuario al mes con pago anual (≈9 €), según su web en agosto de 2026. Sale más barato que nosotros, aunque los avisos por WhatsApp no entran en ningún plan.
Calendly mantiene un plan gratuito con un tipo de evento y un calendario conectado, y ahí nos gana. Nosotros no tenemos plan gratuito permanente. Puedes probar RecordarApp 14 días sin tarjeta y decidir después con lo que hayas visto en tu propia agenda.
Sí, la app, la página de reservas, los mensajes de WhatsApp y quien te contesta cuando escribes. De Calendly se traduce sobre todo la página que ve tu cliente; el panel y la atención al cliente siguen en inglés.
No hay importación automática y casi nunca hace falta. Conectas Google Calendar y RecordarApp ve desde ahí las citas que ya tienes cogidas. Tu nueva página de reservas queda publicada en unos minutos. Lo contamos paso a paso en cómo empezar.
Se sincroniza en los dos sentidos. Las reservas nuevas aparecen en tu calendario, y lo que ya tienes ocupado en Google bloquea esos huecos en la página de reservas, así que nadie coge hora cuando no puedes atender.
No. Reservan desde el navegador, sin app y sin crear cuenta, solo con el nombre y el teléfono. Las confirmaciones y los recordatorios les llegan al WhatsApp que ya usan.
Montas tu página de reservas en unos minutos y a partir de ahí ya no tienes que escribir tú los recordatorios.
14 días de prueba, sin tarjeta de crédito. Si al final no te sirve, no pagas nada.